Chaque communauté a ses mots. Ceux qui font signe, qui permettent de se reconnaître, de se comprendre vite et de travailler ensemble efficacement. Sur cogito-normandie.fr, "contribuer" ne veut pas dire la même chose que "participer", un "dossier" n'a rien d'administratif et une "ressource" est bien plus qu'un fichier. Maîtriser ce vocabulaire, c'est franchir le seuil : passer de visiteur·se à membre à part entière du réseau. Voici les termes que vous entendrez, lirez et utiliserez au quotidien sur le portail.

Rejoindre une communauté, c'est aussi apprendre sa langue. Pas une langue étrangère — les mots de cogito-normandie.fr sont des mots courants — mais des mots qui, dans ce contexte précis, ont un sens bien particulier. Un "dossier" ici, ce n'est pas une chemise cartonnée. Un "tag", ce n'est pas une dégradation. Et un "contributeur", c'est bien plus qu'un simple utilisateur.

Ce glossaire est conçu comme une référence vivante : un article à garder sous la main, à consulter quand un terme vous échappe, à partager à un collègue qui vient de rejoindre le réseau. Il est organisé en quatre familles thématiques, pour que chaque mot trouve naturellement sa place dans l'ensemble.

LES ACTEURS ET ACTRICES : QUI FAIT QUOI SUR LE PORTAIL

Sur cogito-normandie.fr, tout le monde n'a pas le même rôle et les mots pour les désigner sont précis :

• Visiteur·se : Toute personne qui consulte le portail sans être connectée. Le contenu est librement accessible en consultation, mais les interactions et les publications sont réservées aux membres.

• Membre : Toute personne disposant d'un compte sur le portail, qu'il soit individuel ou de structure. Être membre, c'est avoir la capacité de contribuer, de commenter, de recommander et de construire son réseau.

• Contributeur/Contributrice : Un·e membre qui publie activement des contenus sur le portail (articles, événements, annonces, ressources ou dossiers). Contribuer, c'est passer du statut de consommation d'information à celui de production et de diffusion. La nuance avec "membre" est importante : on peut être membre sans jamais contribuer. Contribuer, c'est un engagement supplémentaire.

• Abonné·e : Un·e membre qui suit le compte d'un·e autre membre ou d'une structure. Les publications de ce compte apparaissent dans son fil d'actualité "Mon Echosciences" et peuvent déclencher des notifications selon sa configuration.

• Administrateur/Administratrice : Membre de l'équipe cogito-normandie.fr responsable de la gestion technique et éditoriale du portail (validation des lieux suggérés, modération a posteriori des contenus, création des communautés sur demande).

LES CONTENUS : CE QUE L’ON PUBLIE ET COMMENT

Tous les contenus publiés sur cogito-normandie.fr ne se ressemblent pas, dans le bon sens du terme. Chaque type de publication répond à une intention précise :

• Article : Publication longue forme destinée à informer, raconter ou analyser. Un article peut prendre la forme d'un reportage, d'un portrait, d'un retour d'expérience ou d'une réflexion thématique. C'est le format du récit.

• Événement : Publication annonçant une action à venir et invitant à y participer. Un événement est associé à une date, un lieu et un public-cible. Il apparaît dans l'agenda du portail et sur la carte interactive. C'est le format de la mobilisation.

• Annonce : Publication à durée limitée diffusant une opportunité (offre d'emploi, appel à projets, appel à participation, concours, …). Une date d'expiration peut lui être associée après laquelle elle disparaît automatiquement du portail. C'est le format de l'opportunité.

• Ressource : Publication plus courte qu'un article, destinée à partager un document ou un contenu réutilisable (kit pédagogique, protocole, vidéo, podcast, infographie, …). Une ressource est conçue pour être utilisée par d'autres membres. C'est le format du partage utile.

• Dossier : Outil de curation permettant de collecter et de regrouper des publications existantes autour d'un fil thématique et de rendre ce travail accessible à toute la communauté. Le dossier ne produit pas de contenu original : il organise et valorise des contenus déjà publiés. À ne pas confondre avec les favoris, qui sont une liste personnelle de publications recommandées, visible uniquement par son auteur — le dossier, lui, est public et partagé avec tout le réseau.

• Tag/Mot-clé : Étiquette thématique associée à une publication. Les tags sont cliquables : cliquer sur un tag depuis une publication affiche tous les contenus portant ce même tag sur le portail. On peut s'abonner à un tag pour recevoir des notifications à chaque nouvelle publication associée. Les tags sont le principal moteur de découverte des contenus sur cogito-normandie.fr, pour les lecteurs et lectrices comme pour les contributeurs et contributrices.

• Brouillon : État d'une publication en cours de rédaction, sauvegardée mais non encore mise en ligne. Le mode brouillon est disponible pour tous les types de contenus et permet de retravailler une publication autant que nécessaire avant de la publier. C'est le filet de sécurité de tout contributeur et contributrice sérieuse.

LA NAVIGATION ET LE RÉSEAU : COMMENT ON S’ORGANISE ET SE CONNECTE

Cogito-normandie.fr est un réseau avant d'être une base de données. Ces termes décrivent comment les membres s'organisent et se connectent entre eux :

• Communauté : Espace éditorial dédié, créé à la demande des membres et validé par l'équipe d'administration, permettant à un groupe de contributeurs et contributrices de travailler ensemble autour d'une thématique ou d'un projet. Une communauté dispose de son propre fil d'actualité, de son agenda et de ses espaces de publication. C'est en quelque sorte une version "réduite" de cogito-normandie.fr, gérée par un·e administrateur·rice de communauté désigné·e.

• Annuaire des membres : Outil de cartographie des structures référencées sur le portail, filtrable par type de lieu et par critères spécifiques au territoire normand. L'annuaire permet de trouver facilement des partenaires, des intervenants ou des structures proches de chez soi.

• Mon Echosciences : Fil d'actualité personnalisé, accessible depuis le tableau de bord, qui affiche les dernières publications des membres, des communautés et des tags suivis. Son contenu dépend entièrement des abonnements du membre : plus on s'abonne, plus le fil est pertinent. Si ce fil vous semble vide, c'est simplement que votre réseau est encore à construire.

• Notification Push : Alerte visible directement sur le portail, matérialisée par un chiffre affiché sur l'avatar du membre en haut à droite. Une notification Push ne génère aucun courriel : elle attend d'être consultée à votre rythme, sur le portail. À distinguer des notifications par courriel individuel, qui génèrent elles un message dans votre boîte pour chaque événement déclencheur activé.

• Newsletter hebdomadaire : Récapitulatif automatique envoyé chaque semaine par courriel, regroupant les nouveautés du portail selon les centres d'intérêt du membre. Activée par défaut à l'inscription, elle est personnalisable par plateforme Echosciences depuis l'espace "Mes notifications". C'est le canal recommandé pour rester informé sans surcharger sa boîte mail.

LE CADRE JURIDIQUE : LES MOTS DU DROIT QU’ON UTILISE ENTRE NOUS

Sur cogito-normandie.fr, respecter le cadre juridique n'est pas une contrainte administrative : c'est une valeur partagée qui garantit que les contenus publiés peuvent être librement utilisés, partagés et réutilisés par toute la communauté. Trois notions sont incontournables :

• Licence Creative Commons (CC) : Cadre juridique permettant à un auteur ou une autrice d'autoriser la réutilisation de son œuvre selon des conditions qu'elle ou il choisit elle-même ou lui-même : avec ou sans attribution obligatoire, pour un usage commercial ou non, avec ou sans modification possible. Sur cogito-normandie.fr, les ressources publiées sous licence CC sont librement réutilisables par les autres membres dans le respect des conditions choisies. Indiquer la licence de ses publications, c'est offrir un droit d'usage clair à la communauté.

• Droit d'auteur et d’autrice : Protection juridique automatique dont bénéficie toute œuvre originale dès sa création, sans démarche particulière. Sur cogito-normandie.fr, tout contenu publié (texte, image, vidéo, document) reste la propriété de son auteur ou de son autrice. Republier le contenu d'un tiers sans autorisation est une violation du droit d'auteur et d’autrice — même sur un portail collaboratif, même avec les meilleures intentions.

• Droit à l'image : Droit de toute personne à contrôler l'utilisation de son image. Publier une photo sur laquelle des personnes identifiables apparaissent sans leur consentement explicite constitue une violation du droit à l'image. Sur cogito-normandie.fr, ce principe s'applique à tous les visuels publiés : photos de portraits, photos d'événements, vidéos. En cas de doute, demandez avant de publier.

⚠️ Ces définitions sont des rappels de bonnes pratiques à visée pédagogique. Elles ne constituent pas un conseil juridique. Pour toute situation complexe, consultez un·e professionnel·le du droit.

POUR ALLER PLUS LOIN

Vous maîtrisez maintenant le vocabulaire de la communauté. Chacun de ces termes est développé en détail dans les articles du plan d'accompagnement.

• 📖 Explorer la plateforme
  Choisissez cinq termes du glossaire et retrouvez-les en situation réelle sur le portail : cliquez sur un tag, consultez un dossier, repérez la différence entre "Mon profil" et "Mon compte", identifiez une publication de type "Ressource". Voir les mots dans leur contexte naturel accélère considérablement leur appropriation.

• 🎯 Lire la suite
  Vous parlez désormais cogito-normandie.fr. Découvrez maintenant comment votre présence sur le portail peut rayonner bien au-delà du réseau normand, dans votre communication professionnelle au sens large.

• 🎓 Se former
  Le prochain webinaire de découverte est aussi l'occasion d'entendre les membres de l'équipe utiliser ces termes dans leur contexte : la meilleure façon de les mémoriser naturellement.

Maîtriser le vocabulaire d'une communauté, c'est la première étape pour s'y sentir vraiment chez soi.

Crédits : COGITO Normandie (DR).

Vous avez pris en main votre portail cogito-normandie.fr ! De l'inscription à votre première publication, en passant par le tableau de bord, les notifications et la sécurité de votre compte : retrouvez l'ensemble de nos guides pratiques dans le module "Prendre en main le portail cogito-normandie.fr" pour devenir un membre autonome et actif du réseau normand de la culture scientifique.